Quả táo và quả cam - điều gì làm nên sự khác biệt?
D (deferrers) | NR (new rich) |
Làm việc cho chính bản thân bạn | Thuê người khác làm việc |
Làm việc khi bạn muốn | Không làm việc vì lợi ích của công việc, và làm việc ở mức tối thiểu cần thiết để đạt hiệu quả công việc tối đa. |
Nghỉ hưu sớm hay về hưu non | Có các giai đoạn phục hồi và những vụ kinh doanh đầu cơ định kỳ (nghỉ hƣu ngắn hạn) và bạn nhận thức được rằng, mục tiêu cuộc sống không phải là nghỉ ngơi hoàn toàn mà chỉ là làm những gì bạn thích. |
Mua đƣợc tất cả những thứ bạn muốn có | Làm tất cả những việc bạn muốn làm, và trở thành người bạn muốn. Nếu mục tiêu của bạn cần đến công cụ hay máy móc nào đó thì hãy sử dụng chúng, nhưng chúng chỉ là phương tiện hoặc phần thưởng chứ chúng không đóng vai trò cốt yếu trong việc đạt được mục tiêu. |
Làm ông chủ thay vì làm nhân viên; là ngƣời chịu trách nhiệm. | Không phải là ông chủ cũng không phải là nhân viên mà là chủ nhân. Chủ nhân của những con tàu và đảm bảo có ngƣời điều khiển chúng chạy đúng giờ. |
Kiếm hàng tấn tiền | Kiếm hàng tấn tiền với lý do cụ thể và những giấc mơ rõ ràng để theo đuổi, bao gồm cả lịch trình và các bước đi. Bạn đang làm việc cho ai và để làm gì? |
Có được nhiều hơn (số lượng công việc, số tiền nhận được). | Có chất lượng tốt hơn và ít lo lắng hơn. Đảm bảo nguồn dự trữ tài chính khổng lồ nhưng nhận thức được rằng, phần lớn các nhu cầu vật chất chỉ là lời biện hộ cho việc dành quá nhiều thời gian vào những việc không thực sự quan trọng, bao gồm cả việc mua hàng và chuẩn bị mua hàng. Bạn dành hai tuần để đàm phán với đối tác về chiếc Infiniti1 và đƣợc giảm 10.000 đôla? Điều đó thật tuyệt. Cuộc sống của bạn có mục đích không? Bạn có làm được điều gì có ích cho thế giới này không, hay chỉ đảo lộn đống giấy tờ, ngồi gõ bàn phím, và về nhà trong tình trạng say xỉn vào cuối tuần? |
Kiếm đƣợc thu nhập cao nhờ IPO2, mua lại, nghỉ hƣu hay các quyền lợi khác. | Nghĩ những điều to lớn nhưng đảm bảo ngày nào cũng có lương: thứ nhất là vòng quay tiền mặt; thứ hai mới là lương cao. |
Đƣợc tự do không phải làm những việc bạn không thích. | Được tự do không phải làm những việc bạn không thích, nhưng cũng tự do và quyết tâm theo đuổi giấc mơ của bạn, không làm việc vì chính lợi ích của công việc. (W4W)3. Sau nhiều năm lặp đi lặp lại một công việc, bạn sẽ thấy rất khó khăn để tìm đƣợc niềm đam mê, hãy xác định lại ƣớc mơ của mình và làm sống lại những sở thích bạn đã lãng quên hay từ bỏ. Mục đích không chỉ đơn giản là loại bỏ những điều tồi tệ vì điều đó không mang lại gì ngoài cảm giác rỗng tuếch, mục đích còn là theo đuổi và trải nghiệm những điều tốt nhất trên thế giới. |
- Giá trị thực tế của tiền được nhân lên phụ thuộc vào số chữ W bạn kiểm soát được trong đời: Bạn làm gì (what), làm khi nào (when), làm ở đâu (where), và làm với ai (with whom). Đó là “số nhân tự do”.
- Chiến thắng nhờ đọc luật lệ và tìm kiếm những kẽ hở.
- Nếu bạn đang xác định vấn đề giải quyết nó theo một cách không hiệu quả thì phải xem xét lại. Nếu mình làm ngược lại thì sao?
- Những khác biệt cơ bản giữa Quả táo và quả Cam là:
1) Nghỉ hưu là giải pháp an toàn trong trường hợp tồi tệ nhất
Trong trường hợp tồi tệ nhất, khi bạn không còn đủ sức và không có nguồn dự trữ tài chính nào để tồn tại thì nghỉ lương hưu là một giải pháp an toàn nhưng không nên coi nghỉ hưu là mục đích hay sự đền bù cuối cùng.
2) Sự hứng thú và năng lượng đều có tình tuần hoàn
Bạn cần có những giai đoạn nghỉ ngơi luân phiên nhau để tồn tại và phát triển. Khả năng sự hứng thú, tỉnh táo đều có chu kỳ của nó, vì vậy hãy lên kế hoạch theo chu kỳ đó. NR có mục tiêu nghỉ hưu ngán hạn nhều lần trong đời thay vì cất giữu niềm vui đó đến cuối đời. Ví dụ đặt kế hoạch đi nước ngoài chơi hay học cái gì đó cường độ cao như tango, võ thuật ... sau mỗi đợt làm dự án kéo dài 2 tháng.
3) Làm việc ít hơn không có nghĩa là lười biếng
Bỏ bớt những việc vô nghĩa để tập trung vào những việc quan trọng với bản thân không có nghĩa là bạn lười biếng.
Hãy tập trung để trở thành nguồi làm việc hiệu quả hơn là người bận rộn.
4) Kế hoạch thời gian không bao giờ chính xác
Đối với những việc quan trọng nhất thì việc tính toán thời gian không hiệu quả. Đợi đến lúc tất cả các ngôi sao thẳng hàng thì không thể. Thế giới này không chống lại bạn nhưng cũng không thay đổi để mở đường cho bạn. Không bao giờ có tất cả các điều kiện hoàn hảo. Một ngày hoàn hảo sẽ giết chết giấc mơ của bạn. Nếu thấy việc gì thực sự quan trọng muốn làm thì hãy làm và tự điều chỉnh những sai sót trong quá trình thực hiện nó.
5) Yêu cầu sự tha thứ chứ không phải là sự cho phép
Nếu việc bạn làm không ảnh hưởng quá lớn đến những người xung quanh bạn, hãy cứ làm và sau đó biện minh cho nó. Nếu những ảnh hưởng tiềm năng không quá nghiêm trọng và có thể khắc phục được thì đừng để mọi nguowif có cơ hội nói không. Mọi người có xu hướng sẽ ngăn cản bạn khi bạn bắt đầu nhưng không muốn xen ngang khi bạn đang thực hiện nó.
6) Tập trung vào điểm mạnh, đừng ra sức sửa chữa điểm yếu
Mỗi người đều giỏi một lĩnh vực còn lĩnh vực khác thì không. Sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu bạn phát huy những lợi thế thay vì cố gắng khắc phục hết điểm yếu cảu mình. Bạn sẽ lựa chọn giữa việc nhân đôi ưu điểm để nâng cao kết quả hay khắc phục yếu điểm để biến nó trở thành bình thường? Hãy tập trung vào sử dụng tốt vũ khí mình có hơn là liên tụa sửa chữa.
7) Cái gì quá nhiều sẽ thành cái đối nghịch với nó
Có quá nhiều hay quá thường xuyên những điều bạn muốn sẽ trở thành những cái bạn không muốn. Thiết kế lối sống có quá nhiều thời gian nghỉ ngơi - thì không tốt. Thiết kế lối sống quan tâm đến việc sử dụng thời gian rảnh rỗi làm những việc bạn thích chứ không phải những việc bạn buộc phải làm.
8) Tiền không phải là giải pháp
Có nhiều thứ còn quan trọng hơn tiền
9) Thu nhập tương đối quan trọng hơn thu nhập tuyệt đối
Thu nhập tuyệt đối: 1$ = 1$. Thu nhập tương đối được tính theo $ và thời gian, cơ hội xung quanh.
10) Lo âu căng thẳng là điều nên tránh nhưng căng thảng tích cực là điều tốt
Sự căng thẳng tích cực (eustress) là tác nhân thúc đẩy sự phát triển. Chúng ta sẽ thất bại nếu tránh mọi lời phee bình. Ta chỉ cần tránh những lời phê bình tiêu cực, không mang tính xây dựng. Càng căng thẳng tích cực chúng ta càng sớm thựuc hiện được giấc mơ của mình.
1) Kiểm soát sự lắt léo và thoát khỏi tình trạng tê liệt
2) Có thể hành động không phải lúc nào cũng mang lại hạnh phúc nhưng sẽ không hạnh phúc nếu không hành động.
3) Cuộc sống của bạn hiện tại có tốt hơn một năm trước không, một tháng trước, một tuần trước không? Nếu không có nghĩa là mọi thứ sẽ không tự tiến triển nếu ta không hành động. Nếu bạn không tự cứu mình thì cuộc sống 40 - 50 năm làm việc từ 8h sáng đến 5 giờ chiều sẽ là quá dài.
4) Điều tồi tệ nhất không thực sự tồi tệ đến vậy. Bạn không cần đến những thứ vô nghĩa kahcs thường để tận hưởng cuộc sống nhưng bạn phải kiểm soát được thời gian và nhận thức rằng hầu hết mọi việc đều không nghiệm trọng như bạn nghĩ.
Hãy viết hết các câu trả lời cho các câu hỏi sau:
1. Xác định cơn ác mộng của bạn: điều tồi tệ nhất có thể xảy ra (Những ghi ngờ, lo ngại, hay giả thiết có thể xảy ra) khi nghĩ về việc bạn sẽ làm để thay đổi tình trạng hiện tại?
2. Bạn có thể làm gì để khắc phục hậu quả hay làm mọi thứ tiếp tục phát triển, dù chỉ là tạm thời? Làm thế nào để bạn có thể tiếp tục kiểm soát mọi việc.
3. Những viễn cảnh có thể xảy ra sẽ đem lại kết quả hay lợi ích gì nhất thời và dài hạn? Kết quả tích cực rõ ràng hoặc hậu quả có thể xả ra là gì? Là nhân tố bên trong (lòng tự trọng, sự tự tin ...) hay bên ngoài? Xét theo thang điểm 10 thì những kết quả này có tác động như thế nào? Có bao nhiêu khả năng bạn đạt được kết quả ít nhất là trung bình?
4. Nếu bị sa thải từ hôm nay thì bạn sẽ làm thế nào? Nếu sau này buộc phải quay lại công việc cũ thì làm thế nào?
5. Bạn đang trì hoãn điều gì vì lo sợ? Thông thường những việc chúng ta sợ nhất lại là việc phải làm nhất.
6. Bạn sẽ mất gì (tài chính, tinh thần, thể lực) nếu trị hoãn hành động?
7. Bạn đang chờ đợi điều gì?
1. Làm điều không thực tế dễ dàng hơn là làm điều thực tế. Rất ít người dám làm điều khác biệt. 99% dân số tin rằng họ thường không thể làm được điều vĩ đại, vì vậy họ chỉ đặt ra những mục tiêu tầm thường. Những điều to lớn bắt đầu bằng những giấc mơ to lớn. Mục tiêu khác thường, giấc mơ to lớn của bạn là gì?
2. Đừng đánh giá quá cao sự cạnh tranh và đánh giá quá thấp bản thân mình. Bạn giỏi hơn bạn nghĩ đấy.
3. Bạn muốn gì? Rất nhiều người trả lời là "hạnh phúc" nhưng "hạnh phúc" thì rất mơ hồ chung chung. Vì vậy hãy trả lời một câu hỏi đơn giản hơn: "Hứng thú của bạn là gì?" hay "điều gì làm bạn hứng thú?"
4 Khi bắt đầu một start up nào đó bạn cần đặt tiêu ví dụ: 1000$ mỗi ngày dù khi đó bạn đang chúi mũi vào máy tính hay cắt móng chân trên bãi biển. Nó phải trở thành một cỗ máy kiếm tiền tự động. Mục tiêu không rõ ràng sẽ không xác định được chương trình hành động liên tiếp để thay thế khối lượng công việc ban đầu. Phần lớn mọi người làm việc đến tận lúc chết. "Tôi sẽ làm đến khi đạt được X đôla rồi sẽ làm những việc mình thích" nhưng số X cứ mãi tăng lên vô hạn.
5. Lên kế hoạch cho giấc mơ của mình:
- Mục tiêu thay đổi từ những nhu cầu mơ hồ trở thành kế hoạch rõ ràng
- Muốn đạt hiệu quả, mục tiêu phải phi hiện thực
- Tập trung vào những hoạt động bạn sẽ làm khi bạn không còn phải làm việc để kiếm tiền nữa. Sống để làm những điều thú vị chứ không phải để sở hữu những thứ đáng ganh tị.
- Sự vô nghĩa trong cuộc sống phần lớn được biểu hiện thông qua sự nhàm chán
1. Bạn sẽ làm gì nếu bạn không thể thất bại, nếu bạn thông minh hơn 10 lần người khác?
Hãy đặt ra một mốc thời gian cụ thể, liệt kê ra những thứ bạn muốn có vào thời điểm đó (các nhu cầu vật chất: nhà cửa, ô tô, quần áo ... không giới hạn), trở thành (doanh nhân thành công, đầu bếp tài ba, chính trị gia ...), và hành động muốn làm ( du lịch Thái Lan, đua đà điểu ở châu Phi...). Đừng giới hạn bản thân, đừng quan tâm tới việc có thể thực hiện nó hay không. Hãy bảo đảm rằng bạn không tự phán xét hay lừa dối bản thân. Ví dụ muốn một ngôi nhà nhỏ ven sông thì đừng viết giải quyết nạn đói trên thế giới.
2. Xác định những điều muốn làm
- Bạn sẽ làm gì hằng ngày nếu bạn có 100 triệu đô?
- Điều gì khiến bạn hào hứng nhất khi thức dạy vào mỗi sáng?
- Nơi bạn muốn đi thăm?
- Điều muốn làm trước khi chết?
- Điều muốn làm hằng ngày?
- Điều muốn làm hằng tuần?
- Thứ bạn luôn mong muốn học?
3. Muốn trở thành đòi hỏi phải làm gì?
Hãy chuyển cái muốn trở thành cái muốn làm để thực hiện nó.
4. Những giấc mơ nào có thể thay đổi tất cả?
Hãy đánh dấu hoặc làm nổi bật 4 giấc mơ thứ vị và quan trọng nhất từ các liệt kê trên của bạn.
5. Xác định chi phí của những giấc mơ này và tính toán thu nhập mục tiêu hàng tháng
- Ví dụ xét về mặt tài chính: Bạn muốn mua một chiếc xe 260.000$ thì mỗi tháng bạn phải trả góp khoảng 3000$. Vậy mục tiêu tổng thu nhập hàng tháng của bạn sẽ là bao nhiêu? Bạn lấy tổng chi phí một tháng nhân với 1,3 (bao gồm 30% tiền dự phòng hay tiết kiệm) sẽ ra mục tiêu thu nhập một tháng của bạn (TMI). Sau đó tính mục tiêu thu nhập hằng ngày (TDI)?
- Ngày mai có thể trở thành không bao giờ, dù công việc đó có đơn giản thế nào đi chăng nữa nếu bạn không bắt đầu. Hãy bắt tay bước đầu tiên ngya bây giờ.
- Thử thách ngọt ngào: Những hành động quan trọng không bao giờ là dễ chịu. Cần phải rèn luyện để: đưa ra giải pháp thay vì nhờ sự giúp đỡ, gợi ra câu trả lời kỳ vọng thay vì phản ứng lại, trở nên quyết đoán thay vì chần chừ để rồi chặn lại mọi lối thoát. Học cách tìm hiểu ánh mắt trong 2 ngày: Tập trung nhìn vào mắt người khác, kể cả những người nói chuyện cùng bạn và nhưungx người đi ngoài phố: tập trung vào ánh mắt, thỉnh thoảng chớp mắt nếu bạn không muốn bị coi là kẻ tâm thần; trong khi nói chuyện hãy nhìn vào mắt người đối diện; luyện tập với những người lớn tuổi hoặc tự tin hơn bạn. Nếu người đi đường nhìn bạn và hỏi: Bạn đang nhìn cái quỷ gì vậy? Hãy trả lời: "xin lỗi tôi thấy anh rất giống với một người tôi quen".
Người ta không tích lũy mà là loại trừ. Mọi thứ không tăng lên mà giảm đi mỗi ngày. Đỉnh cao của sự tu dưỡng là sự đơn giản.
1. Hoàn hảo không phải là khi không có gì cần tăng thêm mà là khi không cần bỏ đi điều gì cả. Phức tạp hóa những điều đơn giản là việc làm vô ích.
2. Mục tiêu của doanh nhân là giảm khối lượng công việc trong khi doanh thu vẫn tăng
3. Năng suất và hiệu quả:
- Làm tốt một việc không quan trọng sẽ không làm cho việc đó quan trọng hơn
- Một công việc đòi hỏi nhiều thời gian sẽ không làm cho việc đó quan trọng hơn. Việc bạn làm chắc cắn quan trọng hơn cách thức bạn thực hiện nó.
- Để tìm ra việc gì là quan trọng và hiệu quả thì chúng ta nghĩ đến thuyết nguyên lý Pareto 80/20 và thoát khỏi sự kém hiệu quả. 80% sản lượng đầu ra là kết quả của 20% đầu vào. Đâu là 20% dẫn tới 80% những rắc rối và bất hạnh của tôi? Đâu là 20% dẫn tới thu nhập và hạnh phúc của tôi? Áp dụng nguyên lý này để loại bỏ những việc làm phi hiệu quả, tập trung vào 20% hiệu quả. Ví dụ: ngừng giao thiệp với 95% khách hàng chỉ tập trung vào 5% khách hàng mang lại doanh thu lớn và thường xuyên. Chuyển tất các khách hàng không hiệu quả vào nhóm thu nhập bị động, nếu họ đặt hàng thì tuyệt vời nhưung hãy để họ tự động gửi thư bạn không cần bỏ thời gian để chăm sóc họ nữa.
- Ảo tưởng 9-5 và quy luật Parkinson: chế độ làm việc từ 9h am tới 5pm hoàn toàn không có cơ sở khoa học, bạn không cần làm việc 8 tiếng mỗi ngày để trở thành triệu phú. Quy luật Parkinson được phát biểu: một nhiệm vụ quan trọng và phức tạp tỉ lệ thuận với thời gian được giao để hoàn thành nhiệm vụ đó. Đó là sự thần kỳ của thời hạn cuối cùng gần đến. Nếu bạn có một ngày để hoàn thành nó, bạn sẽ tập trung và thực hiện nó trong thười gian ngắn. Nếu bạn có 1 tuần để thực hiện nó, bạn sẽ dùng 6 ngày để quan trọng hóa nhiệm vụ đó và thực hiện. Nhưng nếu bạn có 1 tháng để thựuc hiện thì đó là một thảm họa. Sản phẩm cuối làm trong thời hạn một tuần sẽ có chất lượng hơn làm trong một tháng. Như vậy ở đây có 2 quy luật quan trọng:
1) Tập trung vào nhiệm vụ quan trọng để giảm bớt thòi gian làm việc (quy luật 80/20).
2) Giảm bớt thời gian làm việc để tập trung vào nhiệm vụ quan trọng (quy luật Parkinson).
Vận dụng 2 quy luật này cùng một lúc: Xác định ra vài việc tối quan trọng, đem lại nhiều thu nhập nhất và lên kế hoạch cho mỗi nhiệm vụ đó trong thời gian ngắn và rõ ràng.
- Doanh nhân là những người tạo thời thế.
- Ưa bận rộn không có nghĩa là chăm chỉ.
Ít nhất 3 lần trong ngày hãy đặt câu hỏi cho bản thân mình:
"tôi đang làm việc hiệu quả hay tôi chỉ làm việc nhiều hơn?"
"Liệu tôi có đang tự bới ra việc để làm nhằm trốn tránh những công việc quan trọng không?"
Mẫu chốt để có nhiều thời gian hơn là làm việc ít đi.
(1) Xác định một danh sách ngắn gọn những việc cần làm
(2) Xác định những việc không cần làm
1. Nếu bạn chỉ được phép làm việc 2 h mỗi ngày thì bạn sẽ làm gì?
2. Nếu bạn chỉ được làm việc 2 tiếng mỗi tuần thì bạn sẽ làm gì?
3. Nếu bạn bắt buộc phải dừng 4/5 hoạt động của bạn thì bạn sẽ loại bỏ những gì?
Sự giản tiện đòi hỏi phải tàn nhẫn, bạn sẽ loại bỏ nhưng gì để đảm bảo việc ảnh hưởng tới thu nhập là ít nhất?
Đừng bao giờ ngồi vào bàn máy tính mà không có danh sách các công việc rõ ràng cần làm trong ngày.
Không bao giờ nên đặt 2 việc quan trọng cần hoàn thnahf mỗi ngày.
Để giải quyết những việc khẩn cấp hãy đặt câu hỏi: "điều gì xảy ra nếu tôi không làm việc này, có đáng ngừng việc quan trọng để giải quyết nó không?" bạn sẽ mang trả sách đúng hạn và dừng việc quan trọng đang làm lại hay chấp nhận nộp 5$ tiền phạt để hoàn thành việc quan trọng trước?
Hãy dán một tờ giấy để nhắc nhở: liệu bạn có đang tạo ra những thứ vặt vãnh để trốn tránh những công việc quan trọng hay không?"
Hãy áp dụng quy tắc 80/20 và Parkinson trong cả tầm vĩ mô và vi mô.
Học cách đưa ra đề xuất:
Đừng hỏi ý kiến nữa mà hãy đưa ra đề xuất: ví dụ khi ai đó hỏi: bạn muốn ăn gì? Thì đừng hỏi "bạn thích gì?" mà hãy đưa ra một gợi ý một quyết định
4. Hạn chế thông tin
Trau dồi khả năng bỏ qua thông tin có chọn lọc. Những ai đọc sách quá nhiều mà động não quá ít sẽ tạo ra thói quen lười suy nghĩ.
Trong những trường hợp khẩn cấp mà mọi người không liện lạc được với bạn thì sao? Theo thường lệ những vấn đề sẽ tự có cách giải quyết hay biến mất nếu bạn không còn là nút thắt nữa và trao quyền đó cho những người khác.
- Học cách đọc nhanh:
- Trút bỏ những gánh nặng và tận hưởng lợi ích đầu cơ toàn cầu: Thuê trợ lí hoặc người làm từ những nước khác. Vấn đề thú vị là khi bạn có thể kiếm ra tiền đô và chi trả bằng đồng peso còn bồi thường thiệt hại bằng đồng rupee.
- Không ai có thể đem lại tự do cho bạn. Không ai có thể đem lại công bằng, bình đẳng cho bạn. Là một con người bạn phải tự dành lấy quyền đó.
- Thuê một trợ lí riêng từ xa là một khỏi đầu lớn lao, đánh dấu thời điểm bạn học cách ra mệnh lệnh và làm chủ, rèn luyện kỷ năng quan trong của nhóm NR: Quản trị từ xa và trao đổi thông tin, tiến tới xây dựng một hệ thống làm việc thay thế cho bạn.
+ Chuẩn bị một người thay thế cho bạn.
+ Sử dụng đội trợ lý từ xa hỗ trợ cho công việc của bạn.
- Học cách giao việc phù hợp:
+ Nếu một việc không đuowjc xác định rõ ràng thì không nên làm việc đó.
+ Hãy loại trừ những việc không cần thiết trước khi bạn tiến hành ủy thác:
+ Đừng bao giờ ủy thác những việc có thể tự động hóa được.
+ Đừng tự động hóa những việc có thể loại bỏ được.
+ Xác định quy tắc và trình tự trước khi thuê người làm. Thuê nhân viên nhắm giải quyết thúc đẩy một quy trình cải tiến sẽ nhân đôi năng suất.
+ Mỗi nhiệm vụ được ủy thác phải là công việc tốn nhiều thời gian và đã được xác định rõ.
- Lựa chọn một trợ lý từ xa hợp lý:
+ Thuê một trợ lý nội địa hay một trợ lý từ xa?
Thuê một trợ lý từ xa có những lợi ích sau: (1) khi bạn ngủ thì trợ lý vẫn làm việc; (2) tiền trả sẽ rẻ hơn. Ví dụ cuỗi này khi bạn rời phòng làm việc bạn sẽ giao lại việc cho trợ lý, chuẩn bị bản thuyết trìn. Bạn về nhà và đi ngủ, sáng hôm sau thức dậy, bản thuyết trình đã được gửi vào email cho bạn. Song việc thuê một rợ lý nước ngoài bạn cần chọn người không bị giới hạn về ngôn ngữ.
+ Cần xem xét chi trả kinh phí theo hiệu quả công việc.
+ Khi tính chi phí cho một nhiệm vụ với một trợ lý từ xa, bạn cần lấy số tiền lương phải trả + tiền chi phí cho thời gian mà bạn bỏ ra để trao đổi, làm việc với trợ lý đó.
+ Bạn không biết được trợ lý làm việc tốt hay không cho đến khi bạn thử dùng, vì vậy thay vì làm việc với một trợ lý riêng lẻ hãy làm việc với một công ty trợ lý.
- Chú ý bảo vệ thông tin cá nhân
+ Không bao giờ dùng thẻ ghi nợ (debit card) để thanh toán các giao dịch trực tuyến hay các giao dịch với trợ lý từ xa. Sử dụng thẻ tín dụng dẽ dàng lấy lại những khoản thanh toán trái phép hơn.
- Nghệ thuật phức tạp của sự đơn giản: những lời phàn nàn phổ biến:
+ Những sai lầm cần tránh khi thuê một trợ lý từ xa:
1. chấp nhận nhân viên đầu tiên mà công ty cung cấp khi không nên rõ yêu cầu bạn cần là gì? Ví dụ bạn phải nêu rõ: cần một nhân viên giao tiếp tốt tiếng anh, ngay cả khi bạn không có nhu cầu về đàm thoại...
2. Đưa ra hướng dẫn sai: Yêu cầu nhân viên làm một việc gì đó nhưng không nêu rõ nội dung, mục đích. Đưa ra các thông tin chung chung, không rõ ràng cho công việc. Vì vậy, bạn cần nêu rõ nhiệm vụ và câu văn cần đơn giản, ngắn gọn. Yêu cầu nhân viên tóm tắt lại nhiệm vụ họ đuowjc giao để đảm bảo họ hiểu đúng ý của bạn.
3. Bạn cho phép nhân viên lãng phí thời gian: Bạn không nêu rõ thời hạn cần hoàn thành hay thời hạn cần thông báo kết quả từng bước cảu nhiệm vụ.
4. Đưa ra hạn chót trước một tuần: Áp dụng quy tắc Parkinson, bạn nên giao phó những nhiệm vụ cần haonf thnahf trong vòng 1 ngày, 2 ngày hay 2h... Nững công việc cần nhiều thời gian, bạn có thể chia nhỏ các giai đoạn và đặt các mốc để bào cáo.
5. Giao quá nhiều nhiệm vụ và không nêu rõ nhiệm vụ nào quan trọng hơn, khẩn cấp hơn. Vì vậy, bạn nên khắc phục bằng cách giao một hoặc 2 nhiệm vụ mỗi lần.
- Mục tiêu: tạo một cỗ xe tự động tạo ra lợi nhuận mà không tốn nhiều thời gian.
Khi sản phẩm của bạn bán chạy bạn cần thiết kế một cấu trúc kinh doanh tự hiểu chỉnh.
Xây dựng những quy tắc cho phép các nhân viên cũng như đội ngũ quản lý doanh nghiệp có thể tự xử lý các vấn đề phát sinh thay vì kêu gọi sự giúp đỡ từ người khác.
Nghệ thuật không quyết định: ít lựa chọn = nhiều doanh thu hơn.
Công viên nhạc tối thiểu khóa số lượng các quyết định mà khách hàng có thể hoặc cần đưa ra.
Chỉ đưa ra một tới hai lựa chọn mua hàng Ví dụ cơ bản và ưu đãi.
Không cung cấp nhiều phương án giao hàng thay vào đó chỉ đưa ra một hình thức giao hàng nhanh và tính theo phí.
Không giao hàng qua đêm hoặc giao hàng theo yêu cầu do các hình thức giao hàng này sẽ kéo theo hàng trăm cuộc điện thoại của khách hàng.
Không sử dụng hình thức đặt hàng qua điện thoại thay vào đó hướng tất cả các khách hàng tiềm năng tới hình thức đặt hàng trực tuyến.
Không nhận giao hàng xuyên quốc gia.
Nên coi khách hàng như một đối tượng thương mại Bình Đẳng đường xem họ như đấng tối cao luôn luôn đúng một đối tượng cần phải làm hài lòng thằng mặt giá. Thay vì phải đối mặt với những rắc rối Do khách hàng không tốt đem lại nên ngăn cản họ đặt hàng ngay từ đầu.
Loại bỏ những khách hàng chi ít song lại đòi hỏi nhiều nhất. Những khách hàng gọi nhiều tiền nhất lại thường ít phàn nàn nhất.Cùng với phương án đưa ra Mức ưu đãi 50 đến 200 đôla chúng ta có thể dùng vài cách khác để thu hút Đối tượng khách hàng này:
1. Không chấp nhận thanh toán qua Western Union.
2. Tăng khối lượng đặt hàng tối thiểu lên 12 tới 100 đơn vị và yêu cầu khách hàng cung cấp mã số thuế nhằm đảm bảo những phân phối này đều là các doanh nhân thực sự chứ không phải các tay thợ học việc không nên mở một trường dạy kinh doanh là gì.
3. Đang mẫu đơn đặt hàng dành cho tất cả các nhà phân phối tiềm năng lên mạng mẫu đơn sẽ được in ra điền thông tin sau đó chuyển phát tới công ty bạn không bao giờ làm phán vấn đề giá cả hai chấp nhận mức giá thấp cho các đơn hàng với số lượng lớn Hãy giải thích cho khách hàng đó là chính sách của cơ tim do Trước đây đã gặp nhiều rắc rối với vấn đề này.
4. Cung cấp các sản phẩm giá rẻ thay vì các sản phẩm miễn phí phí khi cần thu thập thông tin liên lạc cho những lần bán hàng tiếp theo.
5. Cổ tích chế độ bảo hành được mất thay cho những lần chạy thử thai dùng thử sản phẩm.
Không chấp nhận các đơn đặt hàng từ các nước có tiền sử Tín dụng xấu
Nghỉ hưu ngắn hạn
Theo đuổi lối sống di động: Nếu bạn đã thực hiện tất cả các bước loại trừ tự động hóa và cắt bỏ sợi dây ràng buộc vào một vị trí duy nhất thì đã đến lúc bạn tự thưởng cho mình hưởng thụ những điều kỳ diệu và khám phá thế giới. Có những quan niệm sai lầm của thời đại đó là du lịch khám phá thế giới chỉ dành cho những người cực kì giàu có. Nếu ước mơ mục đích phấn đấu trong sự nghiệp của bạn là được sống thoải mái ở Thái Lan đi du thuyền quanh Caribe 2 lái xe máy Quang Trung Quốc thì tất cả những thứ đó có thể thực hiện được với ít hơn 3.000 đô la.
Thay vì để dành 20 30 năm nghỉ hưu đến cuối đời sao mình không chia nó thành những khoảng nhỏ hơn nhỉ?
Nghỉ hưu ngắn hạn cơ hội được thưởng thức những chuyến đi sẽ cho phép bạn chuyển đến một nơi trong vòng sáu tháng trước khi về nhà hay chuyển đến một nơi khác nghỉ hưu ngắn hạn là cơ hội để thư giãn nhưng không phải để trốn chạy mà là để tạo ra một khoảng lặng để kiểm nghiệm cuộc đời. Thay vì nhìn cuộc sống qua những bức ảnh ở những khách sạn na ná nhau chúng ta phải cảm nhận nó để khiến nó thay đổi Chúng ta.
Hãy học cách thư giãn. Hãy cố tình đi lạc. Hãy quan sát cách bạn đánh giá bản thân và những người xung quanh. Đó có thể là những việc rất đáng làm. Hãy dành ít nhất 2 tháng để từ bỏ thói quen cũ và tự do khám phá lại bản thân mà không phải lo lắng gì về chuyến bay khứ hồi sắp tới.
Vấn đề tài chính: mọi việc sẽ tốt hơn thôi
Lý do kinh tế sẽ giúp bạn thấy rõ hơn tác dụng của việc nghỉ hưu ngắn hạn. 4 ngày ở khách sạn hoặc một hay hai tuần ở nhà nghỉ đẹp cũng tốn khoản tiền bằng một tháng ở căn hộ sang trọng. Nếu bạn liên tục di chuyển Những chi phí ở nước ngoài thường sẽ thấp hơn nhiều so với những hóa đơn bạn phải chi trả. Những chi phí ở Nam Mỹ và châu Âu đều được ghi rõ để chứng minh rằng cuộc sống thịnh vượng và xa xỉ chỉ bị giới hạn bởi khả năng sáng tạo và hòa nhập của bạn chứ không phải bởi tình hình phá giá tiền tệ ở một nước thuộc thế giới thứ 3. Tôi đã sống như một ngôi sao nhạc Rock và bạn cũng có thể làm vậy mục đích là tận hưởng chứ không phải là sống sót một cách khổ sở.
Khắc phục những lý do ngăn cản bạn trai đi.
Tôi có một ngôi nhà và những đứa trẻ tôi không thể bỏ đi được
Bảo hiểm thì sao nhỡ có chuyện gì xảy ra
Bỏ đi như vậy không phải nguy hiểm sao nếu tôi bị bắt cóc hay bị cướp thì sao?
Tôi là phụ nữ đi du lịch một mình rất nguy hiểm.
Khi nhiều hơn chính là ít hơn vứt bỏ những thứ không cần thiết
Sự tự do hạnh phúc và phát triển chỉ có thể đạt được khi bạn chấp nhận hi sinh một số từ đánh giá cao nhưng thực chất chỉ là những thứ tầm thường.
Đã đến lúc từ bỏ những thứ vớ vẩn mà bạn vẫn xem là cần thiết để chuẩn bị hành lý du lịch vòng quanh thế giới việc đó Quả thật không dễ chịu chút nào.
Mười ba lỗi thường gặp:
Đánh mất ước mơ và làm việc vì lợi ích của công việc.
Quản lý có chi tiết và gửi email để lắp thời gian. Hãy quy định trách nhiệm đặt ra các tình huống là quy tắc giới hạn quyền hạn ra quyết định thế là đủ vì lợi ích của tất cả mọi người.
Giải quyết các vấn đề mà đối tác hay nhân viên của bạn có thể giải quyết.
Giúp đỡ đối tác hại nhân viên với cùng một vấn đề nhiều hơn một lần 2 với những vấn đề không quan trọng. Hãy trao cho họ có quyền tự do hành động ghi lại cụ thể giới hạn sau đó quy định rằng bạn sẽ không giúp đỡ những vấn đề đã được đề cập trong các quy tắc đó.
Theo đuổi khách hàng đặc biệt khách hàng quốc tế hay không xứng đáng khi bạn đã có đủ dòng tiền để chi trả cho các hoạt động phi tài chính của mình.
Trả lời những email không giúp bạn bán thêm hàng hay email có thể trả lời tự động.
Không làm việc ở nơi bạn sống ngủ 24 giãn cần phải tách biệt các môi trường.
Không Phân tích kỹ càng nguyên lý 80/20 đối với công việc và cuộc sống sau 2 đến 4 tuần.
Đấu tranh vì sự hoàn hảo thay vì tốt hay đủ tốt. Hãy tập trung làm tốt một số thứ và đủ tốt những thứ còn lại sự hoàn hảo là định hướng Lý Tưởng song bạn cần hiểu bản chất của nó một cái đít không thể đạt được.
Thổi phòng những chi tiết vụn vặt hai vấn đề nhỏ để có lý do làm việc.
Biến những vấn đề bình thường thành khẩn cấp để hoàn thành công việc. Bạn hãy tập trung vào cuộc sống bên ngoài tài khoản ngân hàng của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy cái gì ý nghĩa trong cuộc sống thì trách nhiệm của bạn là phải tạo ra nó cho dù đó là thực hiện một giấc mơ 2 tìm một công việc trong mục đích và sự quý trọng bản thân sự kết hợp của cả hai là lý tưởng nhất.
Coi một sản phẩm công việc hay dự án là tất cả và kết thúc cho sự tồn tại của bạn. Cuộc sống quá ngắn ngủi để lãng phí nhưng cũng khá dài để làm một kẻ bi quan hay trắng tay. Bạn có thể thoát khỏi mọi vấn đề bạn tự rơi vào sự nghi ngờ chỉ là một loại dấu hiệu để hành động mỗi khi bạn thấy nghi ngờ hay quá sức hãy dừng lại và đánh giá 80/20 các hoạt động và mối quan hệ trong cuộc sống và công việc.
Bật qua các giá trị xã hội của cuộc sống: Hãy gắn mình với những con người tích cực luôn mỉm cười và hoàn toàn không liên quan đến công việc. Tự mình tạo ra cảm hứng nhưng đừng sống một mình hạnh phúc sẽ được nhân lên gấp nhiều lần trong tình bạn và tình yêu.
Bạn đã bao giờ nhìn những đứa trẻ
chơi đùa trên chiếc đu quay?
Hãy lắng nghe những giọt mưa
tí tách trên mặt đất?
Đã bao giờ nhìn một chú bướm bay lượn
hay ngắm nhìn mặt trời chìm dần vào bóng đêm?
Hãy chậm lại
Đừng nhảy quá nhanh.
Thời gian rất ngắn
và bản nhạc sẽ không kéo dài mãi
Bạn có trải qua mỗi ngày
một cách vội vã?
Khi bạn hỏi: anh có khỏe không?
Bạn có nghe câu trả lời?
Khi một ngày đã qua ,
bạn có nằm trên giường
với hàng trăm việc lặt vặt
chạy trong đầu bạn?
Hãy chậm lại.
đừng nhảy quá nhanh.
Thời gian rất ngắn
và bản nhạc sẽ không kéo dài mãi.
Bạn đã bao giờ bảo con mình
để mai nhé
Và trong sự vội vã
Bạn không nhìn thấy nỗi buồn của nó.
Bạn đã bao giờ mất liên lạc
để một tình bạn đẹp chết đi
Chỉ vì bạn không có thời gian để gọi và nói Chào
Hãy chậm lại
đừng nhảy quá nhanh
thời gian rất ngắn và bản nhạc sẽ không kéo dài mãi
Khi bạn chạy quá nhanh
Để đến một nơi nào đó
bạn sẽ mất một nửa niềm vui khi đến đó.
Khi bạn lo lắng và sống vội vã qua ngày
Bạn đang vứt đi một gói quà chưa kịp mở
cuộc sống không phải một cuộc đua.
Hãy chậm lại
lắng nghe giai điệu
trước khi bài hát kết thúc.