Trello là phần mềm giúp quản lý công việc trực tuyến, đơn giản và hiệu quả. Trello thiết kế tối giản và trải nghiệm dễ dàng.
Các thành phần cơ bản:
1) Card (thẻ thông tin): lưu thông tin công việc (task), sản phẩm (feature), câu hỏi (question),... Mỗi card sẽ có checklist để chia các đầu việc nhỏ hơn. Trong các card, các thành viên có thể giao tiếp, trao đổi công việc bằng cách bình luận (comment), đính kèm hình ảnh,...
2) List (danh sách) các card được phân chia theo tình trạng hoặc một tính chất khác biệt. Ví dụ: To-do, Done.
3) Board (bảng): một dự án hoặc phần công việc lớn. Trong board, chứa nhiều List.
4) Organization: Đây là nơi tổng hợp những board và member (thành viên) trong team.
Các bước:
1) Tạo không gian làm việc nhóm (Team space): Tạo tên của team.
2) Tạo bảng: nơi quản lý công việc của nhóm/dự án.
- Đặt tên board, thêm thành viên.
- Đặt có chế độ public và private
- Sử dụng chế độ bookmark để đánh dấu các dự án cần đặc biệt chú ý hơn.
3) Tạo list: Các list phổ biến được áp dụng là: List to-do (các công việc cần làm). List doing (các công việc đang làm), List Done (các công việc đã hoàn thành).
4) Tạo card: Đây là đơn vị công việc nhỏ nhất trên Trello. Card sẽ bao gồm các thông tin: mô tả, file đính kèm, task nhỏ hơn hoặc checklist, thời hạn, thời gian, người chịu trách nhiệm thực hiện và nhãn. Có thể di chuyển các card bằng cách kéo-thả dễ dàng, từ List này sang List khác.
*Ưu điểm:
Dễ sử dụng, Miễn phí, Theo dõi trực quan, khả năng tích hợp lớn
Nhược điểm:
- Không phân cấp thành viên quản trị: Tất cả các thành viên tham gia dự án trên Trello đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ phần đã đánh dấu trước.
- Môi trường giao tiếp kém: bình luận tại card cũng chưa thân thiện
- Không phù hợp cho quản lý thời gian
- Thiếu báo cáo công việc.